Deze Privacyverklaring heeft tot doel jou als sollicitant te informeren over de manier waarop Vynova Belgium NV, en in het kader van de voorbereiding van een mogelijke toekomstige tewerkstelling, LVM Netherlands B.V. en Vynova Netherlands B.V. (hierna: Vynova) de persoonsgegevens verwerken die je aan hen verstrekt.
Vynova hecht het grootste belang aan de privacy van sollicitanten die persoonsgegevens aan het bedrijf verstrekken. Vynova gebruikt de verstrekte persoonsgegevens alleen voor de in deze privacyverklaring omschreven doeleinden en neemt daarbij passende technische en organisatorische maatregelen die haar toelaten binnen de geldende regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens te opereren.
Als noodzakelijke inlichtingen beschouwt Vynova:
Deze opsomming is niet limitatief.
De verwerking van jouw persoonsgegevens gebeurt op basis van (i) ons gerechtvaardigd belang om sollicitaties te behandelen, (ii) jouw toestemming, en/of (iii) wettelijke verplichtingen, en vindt uitsluitend plaats voor één of meer van onderstaande doeleinden:
De gegevens in jouw sollicitatiedossier zullen enkel toegankelijk zijn voor onze eigen medewerkers en eventuele externe medewerkers die rechtstreeks betrokken zijn bij de wervings- en selectieprocessen.
Vynova staat ervoor in dat geen onbevoegden kennis kunnen nemen van het personeelsdossier en de hierin opgeslagen persoonsgegevens en neemt hiertoe alle nodige interne en externe veiligheidsmaatregelen. Bevoegd om kennis te nemen van het personeelsdossier en de hierin opgeslagen persoonsgegevens zijn: de medewerkers bij HR Services, de HR Business Partners, de HR Services Manager, de HR Manager en de VP Human Resources.
Je geeft jouw gegevens in via het sollicitatieformulier op onze website, gehost door Sio Hosting BV, i.c. de hostingpartij. Na jouw akkoord met deze privacyverklaring worden de desbetreffende gegevens doorgestuurd naar een mailbox die uitsluitend toegankelijk is voor de Vynova-medewerkers die betrokken zijn bij de wervings- en selectieprocessen.
Jouw persoonsgegevens zullen niet verkocht, noch verhuurd, verdeeld of anderszins commercieel ter beschikking gesteld worden aan derden, behalve zoals hiervoor beschreven of met jouw voorafgaande toestemming.
In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat wij jouw persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moeten onthullen.
De persoonsgegevens van kandidaten worden maximaal 2 jaar na de eerste inschrijving bijgehouden.
Recht op toegang en inzage
Je hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van jouw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat wij van jouw persoonsgegevens maken conform de geldende bepalingen. Toegang tot jouw persoonsgegevens kan verkregen worden door een e-mail te sturen naar dpo@vynova-group.com.
Recht op verbetering, verwijdering en beperking
Je bent vrij om jouw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan ons.
Je kan je niet verzetten tegen het verwerken van persoonsgegevens die noodzakelijk zijn ter ondersteuning van onze wervings- en selectieprocessen en de gegevens die wij op basis van de wet van jou dienen bij te houden en te verwerken.
Je mag eveneens vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken.
Voor elk van deze activiteiten kan je een aanvraag per e-mail sturen naar dpo@vynova-group.com.
Recht van verzet
Je beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen. Dit recht kan je inroepen door een e-mail te sturen naar dpo@vynova-group.com.
Recht van gegevensoverdracht
Je beschikt over het recht om jouw persoonsgegevens die door ons verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen en dit conform de geldende bepalingen. Dit recht kan je inroepen door een e-mail te sturen naar dpo@vynova-group.com.
Recht van intrekking van de toestemming
Voor zover de verwerking gebaseerd is op jouw voorafgaande toestemming, beschik je over het recht om die toestemming in te trekken. Dit recht kan je inroepen door een e-mail te sturen naar dpo@vynova-group.com.
Automatische beslissingen en profilering
De verwerking van jouw persoonsgegevens omvat geen profilering en je zult door ons evenmin aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen.
Uitoefening van jouw rechten
Je kunt jouw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar dpo@vynova-group.com.
Klachten
Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit:
Indien je een vraag of klacht hebt over de verwerking van persoonsgegevens door Vynova, over de uitoefening van jouw rechten of over jouw privacy, dan kan je via de volgende kanalen contact opnemen met de Data Protection Officer (DPO) van Vynova: per e-mail aan dpo@vynova-group.com; schriftelijk naar volgend adres: Vynova, t.a.v. de Vynova Data Protection Officer, Heilig Hartlaan 21, 3980 Tessenderlo-Ham (België)
Veiligheid en vertrouwelijkheid
Wij hebben veiligheidsmaatregelen genomen die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de toegang door onbevoegden, datalekken of andere onbedoelde openbaarmaking aan derden van verzamelde persoonsgegevens alsook elke andere niet-toegestane verwerking van deze gegevens te vermijden en te behandelen.
Versie 1, gedateerd op 29 juni 2026